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费用控制要如何做?企业费用控制有哪些方法?

2021-08-13 11:01

今年由于疫情的影响,很多企业都不好做,企业内部的费用管控就尤为重要,成本费用管理基本上是每个企业经营的痛点难点,管理层要想取得良好的经营业绩,除了开拓市场,还要注重成本费用管理。成本费用管理得好不好,体现了管理层的经营管理能力。那么,成本费用管理的方法和手段有哪些?企业费用管控遇到的问题 一般情况下,费用的审批都要经历几个环节:先业务条线各个负责人审批,最后财务条线审批。由于涉及到切身利益,业务条线的审批人都会对本部门的费用支出给予通过。虽然看起来业务条线也对费用支出把关,但效果一般。因此,企业里面费用审批的压力最终都会集中到财务部门,财务相对来说比较保守,可能每一分钱都要详细斟酌,难免觉得业务部门的费用支出有很多不合理的地方。所以,业务部门与财务部门的矛盾由来已久。 费用审批,理论上从业务部门传递到财务部门,是一层一层经过不断过滤和筛选的。但实际上财务部门看到的费用审批流程是没有过滤的;再加上财务是最后审批的环节,前面审批的领导可能觉得反正后面还有人审核,我这里审不审问题不大。那么财务就成了费用审批兜底的部门了。

费用管控的财务分析:

1、方法:无非就是大家说的同期、不同期对比分析,因素分析,或者参数分析(参照基准,像定额一样),还有环比分析,挣值分析,分项目分析,还有涉及成本方面有关的本量利分析等。

2、管控途径:财务信息化+各项费用统一名目+关注关键项目+事前预测+事中分析+事后总结(体现到专项经济会议)。 费用分析容易,管控最难,仅次于成本,费用主观因素太多,企业实际情况也不同。 企业费用控制有哪些方法? 悦报销打通报销管理工作全流程,差旅预定,报销申请到移动审批然后自动检验发票,财务审核,事后报表分析等所有环节,都实现差旅花费透明,报销过程简化,财务信息互通,确保整个差旅过程在申请单的管控范围内顺利完成。

一、 制定合理的成本预算和费用标准 实行年度预算管理,围绕企业战略目标,制定成本预算的具体安排。预算的准确性,也可以反映出企业管理团队的水平。明确成本费用标准,根据企业的实际情况,搭建年度费用控制计划,使费用标准控制在预算之内。企业可根据差旅制度自由选择费用标准、预算、资金等多种费控方案,费用精细化管理理念落地实施。预算超标自动提醒

二、缩短报销流程周期 原始的报销流程是从经办人开始申请,填报销单、贴票据、走流程,到最终审核结束,

一般最少需要两个小时,若是报销人员多、数量多,那么报销时间消耗更多,如果企业处于上升期,要将相当一部分时间用来处理报销,无疑是很影响效率的。优化报销流程、减少报销所用的时间,才能够更高效地办公。智能审批;OCR扫描录入信息,双屏校验,智能审核验真,自动计算税额,在线移动审批,高效合规

三、制定可行的核实方案 财务才在审核的过程中可能会账目对不上的问题,如超出费用标准,科目在报销范围之外等等,如果在遇到这些情况时能从一开始就避免,报销不在规定范围内不允许申请,那就省去了中间审批的麻烦。数据化财务审核,让财务的工作简单明了,省去很多的时间,提高了办事效率。 成本费用控制的方法还有很多,每个企业情况不一样,操作的方法不一样,数据化,系统化,信息化是一个趋势,成本费用控制不是一味压低成本费用,而是寻找适合企业的最优策略。