前几天我们费控大师的交付小伙伴收到来自用户的特殊“投诉”,让我们深感">
资讯动态 > 费控大师,你们毁了我报销的仪式感

费控大师,你们毁了我报销的仪式感

2021-11-03 09:51

前几天我们费控大师的交付小伙伴收到来自用户的特殊“投诉”,让我们深感惶恐。用户是X知名公司的财务总监,他说他代表他们公司的员工以及财务岗位的小伙伴共同“投诉”,说我们毁了他们的企业商旅、差旅报销“仪式感”。

员工说

罪状1:无票可贴

我最喜欢贴票了,每次报销需要用两天的时间去整理票据和贴票,报销费用因为一张张报销单而变得浪漫,发票要贴的整整齐齐,材料要附的妥妥当当,报销过程变得摇曳生姿,这已经成为我每月固定朝拜报销款顺利发放的重要仪式了,但我现在用了费控大师居然渐渐无票可贴了?

罪状2:没有垫资

作为强迫症,每次看到我的报销票据,一打一打的被我贴成鱼鳞状,我内心的成就感无以复加,感觉自己为公司贡献了一个亿,公司缺了我可如何是好?但现在出差,都是差旅报销,公司直接帮我把款给付了,不需要我垫资了,你们知道我有多失落么?

罪状3:报销直接通过无打回

我觉得我们公司财务小姐姐一定是喜欢我的,经常找各类借口跟我约见面,比如说我票据贴的不对,说我的票据是假的,说我替票不合理,说我票款不符什么的,现在流程这么正规,破坏了你来我往的暧昧阶段,简直影响我桃花!

罪状4:集结太多功能

我有APP收集癖好,这些APP都是我的孩子,我每天都会找借口打开这些APP以示宠爱,特别是衣食住行类常用APP。结果你们费控大师一下子连接了N个消费场景,比如说携程、滴滴、机票、火车票等等,衣食住行都通过你们一家搞定了,我还怎么真诚的面对我的孩子们说我爱他们?

财务说

罪状1:公式无地可用

关于电子发票的管理,我们呕心沥血的花了两个星期时间做了一张表,里面包含各种公式,就是为了用来避免电子发票重复报销的问题。现在公式居然用不到了,这不是让我们的心血白费了么?

罪状2:没发票,不浪漫

我是南方人,从没看过雪,所以在我心目中,票据满天飞是一件多么浪漫的事啊?特别是打车票,完全可以来一场票雪,处理票据烦躁的时候,就撒着玩一会儿,心目中的郁气就纾解了呢!

罪状3:不能找茬了

每天财务工作那么繁杂,我们最开心的时候就是业务人员的差旅报销流程出错,或者票据出错,这样我们就可以拿他们发泄我们的烦躁之气了,结果你们费控大师现在将材料直接提交系统,系统自动审核,搞错了的直接驳回,还给说明原因,直接跳过我们的撕哔过程,让我们拿谁撒气?

罪状4:流程走太快

大家都知道,我们财务是个低调的团体,一点都不愿意展示我们有多优秀,别家财务说他们报销款要一个月才能下发的时候,我们现在随时都可以,这种让别人仰望我们的差距,假如被老板知道了,还以为我们一天天的没有别家财务忙呢!

其实我们明白,用户都是口嫌体正直的小妖精,傲娇的很,对我们吐槽这么多,其实内心里对我们还是很满意哒!

 

让我们跟对我们还比较陌生的朋友们聊一聊我们的费控大师报销的审批环节吧!也就是用户吐槽的那些失去的“仪式感”

管理新范式

传统报销审批,票据多而杂、报销审批环节多、审批手段落后、审批时间过长,人工审查、人工操作,容易受人为因素影响,财务隐患突出。

传统报销方式下的基础审核要求

一、 判断差旅报销费用是否合规,是否符合预算,是否符合标准和政策;

二、 需要判断差旅报销发票情况,发票的真伪、是否重复、是否足额。

基于以上两点要求,就需要我们做好费用发生的事前管控、良好发票管理机制,开展自动化的财务审核,基本就减少或者没有人为的操作了。

费用发生的事前预算管理

以前消费与报销过程是分割的,现在我们把消费作为报销的一个环节,无缝地融入到报销流程中。

吉光出行基本上覆盖了我们报销领域所有的常见的消费,机票、酒店、用车、快递等等供应商。

吉光出行与消费的关联和集成,不是简单地将消费商嵌入,让员工使用便捷,而是深度融合,将预算管理费用控制前置,基于标准,在事前进行管控,消费时进行企业支付,消费后将消费信息拉回我们的报销账本,后续进行企业开票或进行消费商对账。减轻员工的开票、贴票、报销之痛,也减轻财务的审核、对账之痛,让报销流程简化。

当员工使用费控大师后,才能解放基础财务劳动力,减轻员工企业商旅、差旅报销工作量,优化企业财务管控。