企业在转型过程中，大量企业更多的关注降本增效，而忽视财务合规的重要性。据麦肯锡（McKinsey）咨询公司统计，企业倒闭有30%是盈利性破产、60%是成长性破产，而仅有10%是亏损性破产。财务合规性不仅仅体现在财务报表的制作，也包括权责划分、审批流程和资金链管理等各个方面，是企业对于财务管理容易忽视的重要领域。

01权责分明

为了避免角色冲突，在企业中，对于常见的一人多岗的情况，需要事先制定完整的权责分离的规则和标准。对于员工入、离职的信息保密和权限监管，做到定时管理和跟踪，尤其对离职员工需做到先删除权限，在明确其保密义务后，再办理手续，严密监控企业运营过程中的信息安全风险。

同时加强离职员工的对公业务流转管理，以防业务因员工离职原因造成拖沓、遗漏等疏漏。无论对私报销、对公报账，费控大师都可以保障员工在企业的最后一笔报销款到账的体面，也规避企业因员工离开导致短时间的业务停滞，告别因多系统未集成或人工控制造成的时间差，规避潜在的业务风险及费用风险。

02审批流程

针对不同业务，如企业差旅、企业商旅，审批流程需要定期进行梳理。企业要结合自身发展战略，定期对关键及重要的业务审批流程进行变更。做好业务流程中的费用支出预算管控，并在申请和支付环节增加高层的审批，筛除不必要的费用花费，帮助企业降本增效。

传统审批模式走线下纸质流程，员工挨个找审批人员签字，由于位置差、时间差，一笔报销可能要跑两三趟。同时，遇到紧急报销事项，如果来不及走审批流程，会出现先付款、后补签字的情况。这种模式不符合标准化流程，存在合规风险。

使用费控大师可大幅缩短报销时间，确保流程的合规性。费用报销流程在线上完成，员工随时随地申请、报销，将风险管理由“财务人工审核”转变为“系统智能审核”，在执行财务规范、审批流程、管控操作风险方面，费控大师显然有着天然优势。

同时费控大师将企业预算编制、预算管理、费用标准等录入至系统，员工提单时如遇超支会进行预警，财务人员也在审核时直接查看费控大师的审核结果，以决定后续操作。比如，针对差旅、商旅费用的管理，系统可按部门、职级等设置费用标准，设定超标预警，当实际花费的费用超出标准，自动增加审批流程节点，确保审批有依据，流程更灵活，报销更合规。

03业务流程

从采购需求创建到供应商比价，从合同签订到款项支付，甚至在这些环节中渗透的财务流程，都是环环相扣地进行合规化管理。费控大师可根据供应商资质和业务重要性，制定对应的付款周期，确保企业现金流不提前消耗，不滞后付款，制定合理的支付周期，并对其进行动态管理，避免企业资金链断裂，入不敷出的风险。

企业可通过费控大师对公模块完善业务流程管理，到指定时间系统自动生成付款单，财务直接打款。在最优时间打款，更好的管理企业资金流。

04经营管理

从经营管理角度，合规的费用、项目可以更准确反映在财务报表中，进而为管理层提供有效的分析依据。费控大师可根据企业的费用类型、发票实质，由系统自动生成合规且准确的凭证信息。通过对支付项目的划分，将每一笔财务支出明细具体到项目中。

企业如何在当下的存量市场中积蓄能量，等待时机势如破竹般成长，规范化的财务流程是必不可少的一环。而大数据时代，是信息时代。预算管理、费用合规对于风险的管控，信息安全的保障，将成为新一轮企业没有硝烟的比拼战场。